1. Veranstalter, Teilnahme
(1) Der Fotowettbewerb wird von der Vereinigung für den hamburgischen technischen Verwaltungsdienst e.V. (VHTV) durchgeführt.
(2) Ein/e Teilnehmer*in nimmt am Fotowettbewerb teil, indem sie/er seine Bilder (bis zu drei) als digitale Bilddatei mit dem Versand an die Wettbewerbs-E-Mail-Adresse einreicht. Mit dem Versand des Bildes/der Bilder an die Wettbewerbs-E-Mail (fotowettbewerb@vhtv-hamburg.de ) erklärt sich der/die Teilnehmer*in mit den Teilnahmebedingungen und den Datenschutzbedingungen (siehe Punkt 5 der Teilnahmebedingungen) einverstanden.
(3) Die Teilnahme hat innerhalb der im Fotowettbewerb genannten Frist zu erfolgen. Zur Überprüfung der Fristwahrung dient der elektronisch protokollierte Eingang bei der VHTV.
2. Teilnehmer*innen
(1) Teilnehmen können Mitglieder der VHTV und deren Angehörige. Von dem Wettbewerb ausgeschlossen sind Fotograf*innen, die der Jury des VHTV-Fotowettbewerbs angehören.
(2) Zur Teilnahme am Fotowettbewerb ist unbedingt erforderlich, dass sämtliche Personenangaben der Wahrheit entsprechen. Andererseits kann ein Ausschluss vom Wettbewerb erfolgen.
3. Weitere Teilnahme-Voraussetzungen, Ablauf und Inhalte
(1) Jede/r Teilnehmer:in darf bis zu drei Bilder einreichen. Das Bild muss als Anhang in einer E-Mail in digitalem JPEG-Format eingereicht werden.
(2) Das eingereichte Bild / die Bilder müssen für die Einreichung an fotowettbewerb@vhtv-hamburg.de geschickt werden und dabei mit folgenden Angaben versehen werden:
• Vorname und Name
• Wohnort mit Postleitzahl
• In welchem Jahr wurde die Aufnahme gemacht?
• Wo in Hamburg wurde die Aufnahme gemacht?
• Kurze Bildbeschreibung: Was zeigt das Bild?
(3) Ein eingereichtes Bild muss mindestens 999 Pixel x 999 Pixel groß sein, Die Dateigröße darf 5 Megabyte nicht überschreiten. Die Auflösung sollte mindestens 180 dpi betragen und möglichst im Querformat aufgenommen sein. Das Motiv muss einen Hamburg-Bezug haben und darf keine Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen.
(4) Die Nachbearbeitung der Bilder mit einem entsprechenden Programm ist erlaubt, solange der ursprüngliche Charakter des Motives erhalten bleibt. Nicht erlaubt sind Collagen.
(5) Die Teilnahme ist ausschließlich über den Versand an die E-Mail-Adresse fotowettbewerb@vhtv-hamburg.de unter Angabe der unter 3.2 genannten Angaben möglich. Anderweitig eingesandte Beiträge sind nicht zugelassen und werden nicht zurückgeschickt. Analog fotografierte Bilder können als Scan geschickt werden.
(6) Die Teilnehmer:innen erklären sich mit der Nutzung und Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Fotowettbewerbs einverstanden. Die Weiternutzung durch die VHTV für den nächsten Jahreskalender der VTHV (für das Jahr 2023) und die Veröffentlichung auf der VHTV-Website
(www.vhtv-hamburg.de) wird zudem von den Teilnehmer:innen erlaubt.
(7) Die im Rahmen des Fotowettbewerbs eingereichten Bilder dürfen nicht als obszön, beleidigend, diffamierend, ethisch anstößig, gewaltverherrlichend, pornografisch, belästigend, für Minderjährige ungeeignet, rassistisch, volksverhetzend, ausländerfeindlich, rechtsradikal und/oder als sonst verwerflich anzusehen sein. Das Einreichen entsprechender Bilder zieht den Ausschluss vom Fotowettbewerb gemäß Punkt 6 dieser Teilnahmebedingungen nach sich.
(8) Die VHTV behält sich vor, hochgeladene Bilder nach der Veröffentlichung ohne Angabe von Gründen zu löschen.
4. Nutzungsrechte, Haftungs-Freistellung durch den Teilnehmer
(1) Alle Teilnehmer*innen räumen der VHTV an den eingereichten Bildern zur Durchführung des Wettbewerbs, dessen Bewerbung sowie der Berichterstattung darüber vergütungsfrei die räumlich und zeitlich unbeschränkten, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte ein, einschließlich dem Recht, das Bild für den Abdruck zu optimieren. Gleichgültig ist dabei, in welchen Medien dies geschieht, also u. a. Print, Online, filmisch und Social Media Portale wie z.B. Twitter.
(2) Ein so verwendetes Bild wird von der VHTV mit dem entsprechenden Copyright wie folgt versehen: „© Vorname Nachname“.
(3) Der/die Teilnehmer*in sichert zu, dass er/sie über die vorstehenden Rechte verfügen kann und dass das eingereichte Bild allein von ihm/ihr persönlich stammt, er/sie über alle Rechte am eingereichten Bild verfügt, die uneingeschränkten Verwertungsrechte aller Bildteile hat, dass das Bild frei von Rechten Dritter ist sowie bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Bei darin abgebildeten Personen, Werken, Kennzeichen oder sonstigen Gegenständen hat der/die Teilnehmer*in die erforderlichen Zustimmungen von den Betroffenen eingeholt. Der/die Teilnehmer:in wird Vorstehendes auf Wunsch schriftlich versichern. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt der/die Teilnehmer:in den Veranstalter von allen Ansprüchen frei.
5. Datenschutz
(1) Um am Fotowettbewerb teilnehmen zu können, ist es unerlässlich, bei Einreichung Daten zu übermitteln und die geltende Datenschutzerklärung zu akzeptieren. Es steht allen Teilnehmer:innen jederzeit frei, per Widerruf unter von der Teilnahme zurückzutreten. Die Datenschutzhinweise finden Sie hier.
(2) Die von den Einsendern eingereichten Bilder werden nicht an Dritte weitergegeben und im Rahmen der Zweckbestimmung verwendet. Der/die Teilnehmer:in erklärt sich ausdrücklich hiermit einverstanden. Das Bild wird bei Veröffentlichung mit einem Urheberhinweis entsprechend 4.2 versehen:
„© Vorname Nachname“.
(3) Die Löschung der Daten erfolgt spätestens zum 31.12.2024. Auf Anfrage eines/r Teilnehmers / einer Teilnehmerin werden die Daten unverzüglich und dauerhaft gelöscht. Anfragen hierzu können an fotowettbewerb@vhtv-hamburg.de, webmaster@vhtv-hamburg.de oder an info@vhtv-hamburg.de gesendet werden.
6. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt deutsches Recht.